Dalla dashboard di BadgeBox tutti i dati per la gestione aziendale sono disponibili in qualsiasi momento e viaggiano al sicuro su canali crittografati. Le ore lavorate, i costi, i guadagni, le previsioni, diventano comodi grafici da visionare per una corretta analisi dello stato della tua azienda. Così potrai individuare eventuali perdite, migliorare i profitti e riorganizzare le commesse. La dashboard permette di condividere e visualizzare le notizie e gli eventi aziendali.
BadgeBox è la migliore piattaforma in Cloud accessibile da app per la gestione aziendale e dei dipendenti.
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Badge
Ogni dipendente ha una pagina personale equivalente al badge online con la visualizzazione del QR Code e del codice identificativo. Il Badge è stampabile su supporti fisici, oppure utilizzabile dall’app mobile per la timbratura.
La pagina Badge è personalizzabile con appunti, informazioni, esperienze lavorative, fornendo uno strumento utile per la costruzione di una scheda professionale del dipendente.
BadgeBox è la migliore app per badge digitali da smartphone, tablet e web.
Calendario
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BadgeBox offre la soluzione in Cloud per la gestione dei calendari online integrati e ideati per i team. La gestione delle scadenze, pianificazione dei progetti e condivisione degli appuntamenti sarà semplice e intuitiva all’interno dell’app mobile e piattaforma web. Il calendario di BadgeBox è sincronizzabile con Google Calendar, per una condivisione integrata di tutte le date. BadgeBox è la migliore soluzione integrata per la gestione delle scadenze dei progetti.
Lavoro
RAPPORTINI
Grazie ai rapportini di BadgeBox puoi generare i tuoi rapportini di lavoro giornalieri e inviarli ai clienti per approvazione. Il tuo cliente riceve un link sicuro dove visionare, firmare e reinviarti il rapportino approvato.
Tutto in tempo reale: il massimo della semplicità, rapidità ed efficienza.
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DATI D'INGRESSO
BadgeBox offre una soluzione software in Cloud per la gestione dei report sulle attività lavorative dei dipendenti. Attraverso la funzione Dati di Ingresso, si possono analizzare le informazioni sulle singole attività dei dipendenti come: le ore lavorate, gli straordinari, i permessi disponibili e dove hanno lavorato. Grazie al sistema di analisi del costo lordo dei dipendenti, abbinato al sistema gestionale dei progetti, si potranno verificare i reali costi e ricavi dei progetti su cui si sta lavorando.
TIMBRATURA
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Grazie ai sistemi automatizzati di BadgeBox è possibile generare timesheet online da web o dall’app grazie alla soluzione in Cloud. I timesheet vengono generati automaticamente in fogli excel con tutte le ore lavorative dei dipendenti, inclusi gli straordinari, le assenze e le ferie. Inoltre è possibile generare report dettagliati sulle singole attività svolte dai dipendenti.
BadgeBox offre la soluzione di timbratura in Cloud oppure da postazione fissa tramite tablet. Tutti i dati sono disponibili per la consultazione in tempo reale e da qualsiasi luogo.
Check-in e Check-out da qualsiasi luogo. Con il sistema di timbratura di BadgeBox, grazie al rilevatore GPS o NFC, verifica la localizzazione del dipendente. Con lo smartphone o da desktop il dipendente potrà accedere alla timbratura da infiniti luoghi di lavoro: per ogni singolo lavoratore potranno essere assegnate sedi di lavoro personalizzate.
BadgeBox si adatta a tutte le esigenze, soprattutto per i lavoratori in mobilità. Grazie alla soluzione in Cloud i dipendenti potranno registrare la loro posizione, così l’azienda potrà verificare i luoghi visitati dal lavoratore.
Timbratura da postazione fissa. Con BadgeBox è possibile trasformare il Tablet in un rilevatore presenze dei dipendenti. Ogni dipendente potrà registrare l’ingresso e l’uscita da lavoro utilizzando il proprio codice identificativo, il badge o il QR code per timbrare dal tablet posto all’ingresso del luogo di lavoro.
Timbratura offline, dati mai persi. BadgeBox registra la timbratura anche in assenza di connessione a internet. Grazie alla tecnologia degli smartphone e dei tablet, BadgeBox salverà tutti i dati delle timbrature e verranno inviati al Cloud non appena sarà disponibile una connessione di rete.
Integrazione e sincronizzazione API (soluzione per sviluppatori) BadgeBox predispone le API per la raccolta dei dati di entrata e uscita dei dipendenti, permettendo l’integrazione con i sistemi di gestione del personale già in uso in azienda.
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ATTIVITÀ
La nuova soluzione Cloud che aiuta il tuo team a lavorare e connettersi tramite qualsiasi device per la gestione integrata dei progetti aziendali. BadgeBox funziona come un software di project management online e assegna le singole attività ai propri dipendenti. Con BadgeBox è possibile tenere traccia e monitorare le attività dei singoli utenti o dei team, per valutare i costi e ricavi dei progetti.
Collaborare di più per una maggiore innovazione!
Ogni progetto può essere collegato con un cliente e un team di lavoro, per automatizzare i processi di controllo delle attività e calcolarne la performance.
Tutti i progetti e le attività sono salvati in Cloud e possono essere controllati dall’azienda in qualsiasi momento e luogo.
Calcola le ore impiegate per ogni singola attività Pianifica l'inizio e la fine dei progetti Visualizza le attività pianificate, per commessa o per dipendente
TIMESHEETS
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Con BadgeBox potrai automatizzare e organizzare la stesura dei timesheet tramite fogli excel. BadgeBox conserva e archivia in cloud tutti i timesheet generati. Saranno accessibili sempre in tempo reale e da qualunque luogo. Una volta creato, il timesheet viene approvato manualmente o, se abilitato, automaticamente, da una o più persone responsabili, a seconda delle impostazioni predefinite dall’amministratore.
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TO DO
BadgeBox è anche un'agenda che ti ricorda tutte le tue attività in calendario. Non tralasciare nulla e rendi sempre più efficiente il tuo lavoro.
Organizza attività e progetti in "to-do list", condividile con i tuoi colleghi e archiviale quando il progetto è stato portato a termine.
TURNI
Qui gestisci facilmente i turni del personale: assegna un nome alla nuova attività o al gruppo di lavoro, scegli le persone giuste tra i tuoi dipendenti e genera la turnazione desiderata. Massima flessibilità e personalizzazione a seconda delle esigenze specifiche della tua azienda.
Tieni sempre traccia delle ore lavorate, del numero di persone assegnate all'attività e del livello di rendimento raggiunto.
Organizzazione
DIPENDENTI
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Con BadgeBox è possibile organizzare, gestire e amministrare i dipendenti dell’azienda. Attraverso il sistema gestionale dei dipendenti in Cloud sarà possibile definire le regole amministrative e di gestione contabile delle risorse umane.
Con l’app sarà possibile creare e gestire i team di dipendenti, organizzati per competenze professionali e luoghi di lavoro.
BadgeBox è il primo software gestionale delle risorse umane, che attraverso il suo sistema di timbratura digitale in Cloud garantisce tracciabilità del lavoro e localizzazione dei dipendenti attraverso l’app mobile.
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RICHIESTE
BadgeBox è la soluzione per la gestione delle risorse umane dove ogni dipendente può richiedere online e in tempo reale le ferie, i permessi, gli straordinari e le note spesa. Grazie al software gestionale in Cloud tutte le richieste verranno salvate e in qualsiasi momento l’azienda o il dipendente potranno accedervi dall’app e dal web.
Con BadgeBox si monitora in tempo reale il flusso di approvazione multilivello delle richieste. L’azienda può definire regole personalizzate di approvazione per ogni singolo dipendente. Grazie al sistema di rilevazione delle presenze, l’azienda potrà verificare in tempo reale se il dipendente ha maturato le ferie o dispone dei permessi per le assenze o malattia.
Documenti
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BadgeBox con il suo sistema in Cloud permette di caricare, salvare e archiviare tutti i documenti di lavoro da condividere con i colleghi per la gestione dei progetti, o i file personali da utilizzare quando necessario, come per esempio certificati medici o note spesa.
Tramite il Cloud i documenti saranno sempre disponibili in tempo reale sull’app e sul web, consultabili da qualunque luogo.
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TEAM
Hai in mente un nuovo progetto? Hai bisogno di un nuovo team di lavoro? Qui crei e gestisci facilmente gruppi e sotto-gruppi di lavoro.
Scegli i tuoi team leader, assegna le specifiche attività ad ogni gruppo e monitora i progressi nel corso del tempo.
LUOGHI
La tua azienda ha diverse sedi e uffici dislocati? Nessun problema, qui puoi creare infiniti luoghi di lavoro e controllare facilmente la presenza e le attività anche dei dipendenti più lontani.
Con BadgeBox ogni luogo è vicino e a portata di mano.
Contabilità
Fatturazione
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Con BadgeBox emetti gli ordini, offerte e fatture rapidamente, registri acquisti e vendite e gestisci in modo professionale gli incassi e i pagamenti.
Grazie al software di gestione della contabilità in Cloud puoi salvare e gestire le fatture dove e quando vuoi in modo veloce, semplice e completo. Con BadgeBox hai un software online sempre disponibile per modificare e personalizzare il modello delle fatture e delle note di credito. Avrai a disposizione un template per ogni esigenza e attività.
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Rimborsi
BadgeBox è la soluzione in Cloud che semplifica le attività quotidiane di gestione automatizzata delle note spesa, rimborsi e bonus dei dipendenti. Ogni lavoratore può fare richiesta della nota spesa, inserire il valore e allegare direttamente lo scontrino o la fattura della stessa. La richiesta viene inviata al responsabile per l’approvazione, che deciderà l’importo da riconoscere.
CLIENTI E FORNITORI
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BadgeBox organizza e gestisce il database di clienti e fornitori in un unico strumento: contatti, agenda, fatturazione, opportunità, report, gestione progetti e statistiche. Grazie alla soluzione in Cloud e all’app mobile si potranno ritrovare in un istante le anagrafiche clienti e fornitori da qualsiasi documento per controllare la situazione ovunque ti trovi.
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RENDIMENTO
Grazie a BadgeBox avrai a disposizione un vero centro di costi automatico e in tempo reale per la tua azienda: gli investimenti, i ricavi e i profitti generati di ogni attività, dipendente, ufficio e cliente. Tutto in un unico posto, facile da consultare in ogni momento e da qualsiasi luogo.
La sezione è adattabile ad ogni esigenza. Vuoi monitorare un elemento specifico? Crea un gruppo personalizzato e tieni sotto controllo tutte le statistiche utili alla tua azienda.
Supporto
FAQ & TUTORIAL
Per ogni sezione presente in BadgeBox hai a disposizione video-tutorial che ti aiutano a sfruttarne al massimo tutte le potenzialità: impostazioni, consigli e molto altro.
In più, puoi consultare le FAQ per avere risposte immediate alle domande più comuni su BadgeBox.
SUPPORTO ONLINE
Per ulteriore assistenza chiedi aiuto al nostro team di assistenza via chat. Il servizio è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. In più, a richiesta, puoi richiedere supporto personalizzato per la prima configurazione.
Contatta l'assistenza per sfruttare al massimo il tuo BadgeBox.